HRD/HRBP

На данный момент HRD.

Мои компетенции и опыт

Пивоварова Оксана

tg: нужен доступ к резюме

 

HRD / Geometrium School
Июль2023 — по настоящее время (1 год)

Штат 150 сотрудников. В подчинении 3 сотрудника: 2 рекрутера, кадровый администратор/менеджер по внутренним коммуникациям.

• Бюджетирование и ФОТ
- Общий ФОТ компании удерживается на уровне 30% от выручки. Бюджет отдела персонала не превышает 2%.
-Сокращены косты отделов клиентского сервиса (с 10% до 8%) и отдела продаж (с 13% до 10%)

• Разработка системы KPI и контроль эффективности сотрудников (выручка на сотрудника).
-Создан дашборд, с помощью которого ежемесячно отслеживается эффективность в динамике каждого сотрудника и эффективность отделов.
- Разработана единая система KPI для линейных сотрудников, внедрена система OKR для C-lvl.

• Рекрутмент и онбординг
- Срок закрытия линейных позиции: 5-7 рабочих дней.
- Срок закрытия позиций C-lvl: нужен доступ к резюме рабочих дней.
- Создан процесс приоритизации вакансий
- Создан EVP для повышения вовлеченности кандидатов на первых этапах воронки.
- Срок адаптации сотрудника сокращен с 33 до 7,5 рабочих дней (пересмотрены адаптационные материалы и мероприятия)
- Описаны гайды и проведено обучение С-lvl и C-2 руководителей по процессам найма, онбординга, увольнения.

• Планирование штатных единиц
- Выстроен процесс планирования штатных единиц, с помощью которого можно планировать нагрузку на рекрутеров и составлять бюджетирование на источники поиска.
- Отрисована орг.структура компании, актуализируется ежемесячно.
- Внедрен процесс согласования новых штатных единиц

• Корпоративная культура и соц.пакет
- Описаны ценности и миссия компании. Проведено исследование ценностей команды снизу вверх, основываясь на ценностях, которые заложены самой командой.
- Проекты в работе:
Амбассадоры HR-бренда (лидеры мнений среди сотрудников)
BigTeam (проект для всех тимлидов компании, с развивающими материалами по софтам и менеджерским хардам)
Клубы по интересам
Внутренний университет управления (лекций по софт скиллам для всех сотрудников)
- Экскурсии по отделам
- Регулярные ежемесячные дайджесты с митапами и вебинарами для сотрудников
- Создан каталог подарков для сотрудников в рамках удобных для компании бюджетов
- Подключен соц.пакет для сотрудников. Психологическая помощь, телемедицина, юридические консультации, финансовые консультации.
- Организация новогоднего корпоратива

Проведение опросов eNPS (ежемесячный пульс и квартальный развернутый опрос)
Средний eNPS - 75

• Работа с персоналом
- Удержание ключевых сотрудников
- Проведение сложных увольнений
- Регулирование внутренних конфликтов (руководитель-подчиненный, руководитель-руководитель)
- Перевод компании на ТК РФ (не всех, часть осталась самозанятыми)

• Что еще успела сделать:
- Переезд компании в корпоративный мессенджер Mattermost из tg

Head of HR / нужен доступ к резюме (crypto)
Апрель2022 — сентябрь нужен доступ к резюме  год 6 месяцев)

Построение всех HR процессов с 0, в стартапе с распределенной командой.

• Планирование штата и бюджетирование ФОТ. 
Защита бюджета перед инвесторами (аналитика рынка по конкурентным вакансиям, запросам кандидатов)
• Формирование профилей должностей стартовой команды в соответствии с потребностями бизнеса
• Бюджетирование рекрутмента (покупка ресурсов, средние сроки закрытия, возможные риски)
• Описание ценностей компании (исследования ценностей команды снизу вверх, основываясь на ценностях, которые заложены самой командой. результат eNPS по блоку ценностей команды 100%)

• Работа с командой и внутренней коммуникацией
- удержание ключевых сотрудников
- увольнения по инициативе работодателя
- обучения по soft skills
- командные мероприятия онлайн (TeamLunch, квизы, новый год)
- дайджесты it митапов
- мерч

• Разработка и внедрение системы OKR во все направлениях компании
• Внедрение eNPS
• Разработка процесса онбординга

• Разработка гайдов
- 1:1 (внедрение практики 1:1 в инженерной команде. Зачем это нужно и как проводить)
- Weclome-гайд для нанимающих менеджеров (Как встретить новичка в первый рабочий день, что важно рассказать)
- Гайд для нанимающих по проведению интервью (Как презентовать компанию и свою команду так, чтобы не напугать, а привлечь)
- Гайд по дейли в инженерной и продуктовой команде
- Гайд по внутренней коммуникации
• Подготовка спикеров к участию в конференциях, презентация, написание докладов, коммуникация с дизайнерами и организаторами
• Разработка соц.пакета для сотрудников (английский язык, юридические консультации, компенсация спорта, коворкинга, психологические сервисы)
 

IT Talent Acquisition / Smartcat (SaaS platform)
Апрель2021 — апрель нужен доступ к резюме  год 1 месяц)
 

Поиск и найм тимлидов, .NET разработчиков, Vue JS разработчиков, QA лидов, QA инженеров, поддержка процесса найма PO

Проекты:
• Разработка карты компетенций
• Подготовка спикеров к участию в конференциях, презентация, написание докладов, коммуникация с дизайнерами и организаторами
• Разработка процесса работы с выгоревшими сотрудниками
• Разработка программ ментальной поддержки
• Расширение соц.пакета
• Разработка опросников Exit Interview
• Изменение процесса коммуникации рекрутмента и инженерной команды по вопросам найма
 

Senior IT Recruiter / Sber
Апрель2020 — апрель нужен доступ к резюме  год 1 месяц)

Построение стрима мобильной разработки и подбор iOS и Android разработчиков, тимлидов на проекты направления SberDevices. Направление IoT, искусственный интеллект, NLP. Голосовой ассистент, SberBox, SberPortal и другие интересные технологичные проекты

Рекрутмент:
Android: Kotlin, MVVM + LiveData, Koin, RxJava 2
iOS: Swift
MVC, MVP, MVVM, Clean, TDD + уклон в специфику проектов

Проекты:
• Самостоятельно сформировала полноценный стрим найма iOS/Android dev.
• Разработала и внедрила качественные сценарии взаимодействия с нанимающими менеджерами и интервьюерами.
• Систематизировала взаимодействие с внешними кадровыми и аутсорс агенствами.
• Запустила разработку совместного проекта с крупнейшей школой мобильных разработчиков для найма middle выпускников именно под SberDevices, совместно сформировали требования, порядок и наполненность технических секций.

Единовременно в работе было до 70 вакансий, нужен доступ к резюме закрытий в квартал. Источники: Linkedin, hh, AmazingHiring, Telegram, FB, нетворкинг

IT Recruiter / Freelance

IT подбор: Python, JS, iOS, Android, SQL-аналитики
Digital подбор: data project manager, senior project manager, senior programmatic manager, account manager, SEO

Помимо рекрутмента:
• Консультировала мед.подразделения производства Nissan при подборе руководителей (психотипологические методики)
• Сопровождала нанимающих менеджеров на финальных этапах интервью для проработки возражений кандидатов.
• Проводила оценку вовлеченности персонала Gallup Q12
 

IT Recruiter / Яндекс.Деньги
Декабрь2016 — февраль нужен доступ к резюме  год 3 месяца)
 

• Подбор персонала (Full-stack dev, бизнес-аналитики, менеджеры по закупкам, SEO, контент-менеджеры, копирайтеры, администраторы HelpDesk, SMM-менеджеры, и т.д.)
• Проведение интервью
• Проведение индивидуальных ревью с сотрудниками в период адаптационного цикла
• Проведение внутренних интервью
• Взаимодействие с руководителями по вопросам адаптации сотрудника и кадровым перестановкам
• Помощь в организации Meetups, Techtalks, Open day
• Формирование кадрового резерва
 

Recruiter / BUTIK 
Ноябрь2013 — октябрь нужен доступ к резюме  года)

• Полный цикл подбора массового персонала
• Разработка, внедрение и ведение процесса адаптации
• Проведение психологических тестирований при приёме на работу
• Проведение оценки вовлеченности в работу
• Реинжениринг и регламентирование существующих процессов, касательно подбора и адаптации линейного персонала ("книжка новичка", "глоссарий компании", "корпоративный кодекс компании")
• Организация корпоративных мероприятий
• Активное участие в создании корпоративной культуры
• Работа с программой E-staff