Менеджер проектов, координатор проектов

На данный момент Менеджер проектов.

Мои компетенции и опыт

Привет!

Я отзывчивый и коммуникабельный человек с активной жизненной позицией, легко устанавливаю контакт с разными людьми, что делает меня отличным членом команды. Стремление к обучению и открытию новых знаний помогает мне эффективно решать задачи. Я не боюсь ответственности и готова погружаться в предметную область. Нацелена на результат и активно участвую в достижении целей компании. Интересуюсь проектной деятельностью и оптимизацией процессов. Готова обучаться новым навыкам для успешной работы. Для меня важно создавать и поддерживать положительную атмосферу в команде.

Про мой опыт:
Сентябрь 2023 — по настоящее время

Лига А., Санкт-Петербург

Менеджер проектов

- Создание процесса стажировки для студентов с нуля;
- Составление плана и рабочего пространства (база знаний), написание регламентов по процессам;
- Онбординг для разработчиков;
- Выбор проекта для стажера, разбитие его на части;
- Работа в команде;
- Составление технического задания;
- Ведение документации;
- Составление контент-плана, написание статей;
- Описание процесса работы над проектами;
- Планирование задач разработчиков;
- Выполнение задач генерального директора;
- Координация работы тимлидов и тестировщиков;
- Распределение задач по исполнителям;
- Контроль исполнения задач и их сроков.;
- Передача часов на оплату в бухгалтерию;
- Ведение спринтов для стажеров по SCRUM;
- Организация перевода выпускников между обучением (ученики HTML Academy) и стажировкой: заключение договоров, фиксирование информации и регистрация стажёров в соответствующих платформах и чатах;
- Получение, анализ и обработка обратной связи от стажёров и коллег;
- Консультирование стажёров по всем вопросам, связанным с программой стажировки;
- Отслеживание отработанных часов стажёров и подготовка соответствующей отчётности;
Достижения: выстраивание процесс стажировки с нуля, описание регламентов компании, сопровождение 20 спринтов одновременно.

___
 

Проектная деятельность, Алматы
Март 2022 — декабрь 2022

Проектный менеджер

- Составление плана проекта, расстановка приоритетов по задачам, управление ресурсами, рисками и сроками.
- Контроль сроков исполнения задач;
- Координирование работы членов команды;
- Координирование передачи информации от клиентов к исполнителям;
- Подготовка документации к решениям
- Построение эффективных и доверительных отношений;
- Создание проектных чатов, организация с заказчиком;
- Запрос и контроль получения необходимой информации по проекту;
- Проведение первичных интервью (знакомство, сбор первичной информации, обсуждение вопросов, обсуждения заполненных шаблонов с техническим заданием);
- Ответы на вопросы в чатах по выполнению услуг, информирование клиентов по текущим задачам и их статусам.

___

PicewaterhouseCoopers, Февраль 2021 — сентябрь 2023

Москва, нужен доступ к резюме

Информационные технологии, системная интеграция

Специалист по планированию ресурсов. 
- Распределение сотрудников на аудиторские и консалтинговые проекты;
- Работа с бюджетом проекта;
- Организация и ведение командного плана, проведение совещаний;
- Управление человеческими ресурсами проекта, работа в команде, контроль сроков выполнения задач, отчетность;
- Сбор обратной связи от клиента, адаптация проектов по результатам отзывов;
- Разбор поступающих со стороны заказчика запросов: прояснение деталей, описание потенциально изменяемых бизнес-процессов;
- Архивирование проектной документации;
- Работа с информационной системой ELMA по мониторингу распределения сотрудников, заполнению табелей учета рабочего времени;
- Коммуникация с директорами, партнерами и менеджерами проектов;
- Участие в адаптации сотрудников;
- Формирование выгрузок при помощи SQL;
- Составление отчетностей в Excel;
- Годовая оценка персонала;
- Участие в совершенствовании процессов компании;
- Выявление ресурсных потребностей компании.

Достижения: разработала и внедрила систему архивации аудиторских документов, успешно провела процесс адаптации для 20 новых сотрудников, а также эффективно справилась с рабочей нагрузкой, заменяя двух коллег в период их увольнения, получение премии aplication awards, за огромный вклад в развитие компании, вела одновременно около 20 проектов.