Специалист департамента экономики и финансов

На данный момент Специалист департамента экономики и финансов.

Мои компетенции и опыт

Май 2021 — Декабрь 2024

3 года 8 месяцев

АО Лаборатория Касперского

Москва, нужен доступ к резюме

Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще

Специалист департамента экономики и финансов

- Открываю абонентский ящик в Почте, пролонгирую срок использования абонентского ящика
- Получаю (около 250 писем ежемесячно) адресованную обществу или доверителю, отправляю (около 250 писем ежемесячно) и пересылаю от имени Общества простую, заказную, ценную корреспонденцию, телеграммы и иные отправления в отделениях почтовой связи г. Москвы и расписываюсь в документах, связанных с исполнением данного поручения, оплачиваю пересылку всех почтовых отправлений и осуществляю все иные действия, связанные с выполнением данного поручения. Взаимодействую с Почтой по возникшим вопросам.
-Представляю интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФНС России в Российской Федерации. Подписываю бухгалтерские и финансовые документы, бухгалтерскую , налоговую, статистическую отчентность и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью обещества.
- Передаю корреспонденцию и документы в колл-центр
- Передаю документы получателям по 3 корпусам БЦ Олимпия Парк по необходимости.
- Забираю и сверяю с реестром счета объёмом до 5000 страниц от отдела учета выручки ежедневно, распределяю доставку документов по логистам и водителям-экспедиторам.
- Копирую и размещаю документы в архиве.
- Веду деловую переписку в outlook с сотрудниками компаниями (до 25 писем в неделю), направляю обратную связь по выполненным задачам.
- Заполняю в рабочем журнале ежедневный отчет по выполненным заданиям,
- Составляю до 10 авансовых отчетов в Excel в месяц.
- Регулярно изучаю обучающие программы, курсы, вебинары, тренинги по информационной безопасности и соблюдению нормативных требований, продажам, управленческим навыкам, основы коммуникации, сложные коммуникации, встречи и презентации, личная эффективность, специальные курсы
- Ежедневно совершаю до 10 поездок по Москве и ближнему Подмосковью. Составляю оптимальный маршрут.
- Перед выездом в организации выполняю исходящие звонки представителям компаний, клиентам, контрагентам, партнёрам, взаимодействую по возникшим вопросам.
- Своевременно доставляю по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, документы, иные ценные отправления в соответствии с указаниями соответствующего сотрудника, а также получаю их от других организаций.
- Доставляю срочные документы "день в день" с ограниченным временным промежутком и возвратом документов в офис.
- Помогаю коллегам по различным вопросам.
- Выполняю иные поручения руководителя, связанные с моей трудовой деятельностью.
- Работаю с конфиденциальной информацией.

Достижения:
- Переведен с должности курьер на должность специалист департамента экономики и финансов
- Переведен из группы Международные и Российские Транспортные Операции в группу по административным вопросам. Переведен из группы по административным вопросам в курьерско-экспедиторскую службу.
- Добился передачи документов в администрацию Президента и Парламент РФ, выполнив необходимый список критериев.
- Взаимодействовал с сотрудниками и представителями Правительства Москвы, Министерств РФ, Федеральных служб РФ, ЦБ РФ, воинских частей, посольств иностранных государств, ИТ компаний, коммерческих банков, страховых компаний, образовательных организаций России, иных российских, международных, государственных, коммерческих организаций и т. п. структур.
- Выполнял должностные обязанности во время пандемии и введения новых локдаунов в России (лето и осень нужен доступ к резюме на объекте критически важной инфраструктуры.

 "Лаборатория Касперского" - международная компания, специализирующаяся на разработке систем защиты от компьютерных вирусов, спама, хакерских атак и прочих киберугроз. Компания ведёт свою деятельность более чем в 200 странах и территориях мира. Центральный офис «Лаборатории Касперского» находится в Москве. Численность сотрудников более 4500 человек. Защищает более 400 млн пользователей и 240 тысяч компаний во всем мире.

Территориально проживаю в Москве (м. Речной вокзал) и Брянске.

Опытный специалист со спектром компетенций в области документационного обеспечения, корпоративной логистики и административного управления. Имею успешный опыт взаимодействия с ключевыми государственными структурами и ведущими коммерческими организациями.

Ключевые профессиональные компетенции:

Документационное обеспечение:
Работа с конфиденциальной документацией
Ведение деловой переписки (Outlook)
Работа с архивами
Составление отчетности (Excel)
Обработка больших объемов документации (до 5000 страниц)

Корпоративная логистика:
Организация доставки документов
Планирование маршрутов
Работа с курьерскими службами
Взаимодействие с логистическим отделом
Срочная доставка документов

Административные функции:
Работа с почтовой корреспонденцией (250+ писем ежемесячно)
Взаимодействие с государственными органами
Работа с финансовыми документами
Составление авансовых отчетов
Ведение рабочего журнала

Коммуникативные навыки:
Деловое общение
Ведение переговоров
Взаимодействие с различными организациями
Работа с международными партнерами
Сложные коммуникации

Дополнительные компетенции:
Работа с нормативными документами
Информационная безопасность
Базовые навыки работы с MS Office
Планирование рабочего процесса
Работа в условиях многозадачности

Управленческий потенциал:
Опыт работы в разных отделах компании
Способность к быстрому обучению
Работа на объектах критической инфраструктуры
Управление приоритетами задач
Профессиональный рост (повышение в должности)

Сферы взаимодействия:
Правительство РФ
Федеральные службы
Центральный банк
Военные части
ИТ-компании
Банки и страховые компании
Образовательные организации
Международные организации

Личностные качества:
Аналитическое мышление и способность к критическому анализу
Высокая самоорганизация и дисциплина
Умение работать в условиях многозадачности
Развитые коммуникативные навыки
Скрупулезность и внимание к деталям

Профессиональный опыт включает работу с различными сферами бизнеса и государственными структурами, что позволило развить комплексное понимание бизнес-процессов и приобрести компетенции в области информационного взаимодействия.

Готов к выполнению задач и развитию в направлении, где смогу максимально применить свои навыки и опыт для достижения поставленных целей.