Директор по закупкам, логистике, управлению цепочками поставок, Supply chain management, руководитель международных проектов

На данный момент Директор по закупкам.

Мои компетенции и опыт

ООО БГ ФУДС (холдинг Балтийская Группа), нужен доступ к резюме

Директор по закупкам «Балтийская Группа» - один из крупнейших российских дистрибьюторов ингредиентов для пищевой промышленности. Обязанности:

- Управление отделом закупок (4 менеджера по развитию закупок и импорту): мероприятия по формированию мотивации, обучению сотрудников, кадровым перестановкам, операционный менеджмент.

- Постановка SMART-задач менеджерам, контроль выполнения.

- Формирование плана оплат, переговоры с платежными валютными агентами, с поставщиками по поиску оптимальных маршрутов валютных переводов.

- Участие в составлении бюджета.

- Анализ рынка пищевых ингредиентов, оценка привлекательности новых сегментов, потенциала конкурентоспособности, перспективности входа на рынок/ завоевания доли рынка с новыми продуктами. Конкурентный анализ.

- Участие в формировании продуктового портфеля, построение стратегии закупок по сегментам и ключевым группам продуктов в портфеле.- Переговоры с импортными и отечественными поставщиками, участие в профильных международных выставках, аудитах производственных площадок совместно с клиентами мультинациональными компаниями.

- Организация кросс-функциональных совещаний проектных групп отдела закупок с технологами/отделом продаж/ отделом маркетинга.- Подбор и обучение персонала. Отчетность о результатах работы отдела.

- Разработка презентаций для переговоров совместно с отделом маркетинга, проведение обучающих семинаров по продуктам для клиентов и отдела продаж компании, работа с текущими/потенциальными поставщиками на международных и локальных выставках.

- Приоритизация новых и ключевых проектов.

ГК "Старлесс Трейд" Ноябрь 2018 — Август 2023 

Начальник отдела закупок и ВЭД 

ГК СТАРЛЕСС - производитель бумажной продукции для бизнеса. Обязанности: 

— Управление отделом закупок (3 менеджера по закупкам и ВЭД в подчинении): мероприятия по формированию мотивации, обучению сотрудников, кадровым перестановкам, разработка, внедрение и оптимизациия KPI в соответствии с изменениями условий работы отдела.

- Оптимизация бизнес-процессов работы отдела и взаимодействия со смежными отделами компании. Разработка системы отчетности для менеджеров.

- Поиск поставщиков, мониторинг рынка, аналитика отрасли, переговоры с импортными и отечественными поставщиками по улучшению условий поставок, ценообразования, политики планирования и формирования производственных лимитов.

- Проработка и реализация финансовых, логистических и закупочных схем сырья и санкционного оборудования и запчастей. Поиск финансовых партнеров, расчет экономики и бюджета проектов, аналитика бюджета проектов.

- Организация международной логистики: авиа через третьи страны с переоформлением документов по санкционным комплектующим, авто/море/жд из Европы и Китая. Организация международной логистики крупных негабаритных грузов методом break bulk с переоформлением через Киргизию и Белоруссию.

- Проработка открытия зарубежных филиалов и счетов компании в иностранных банках.

- Оптимизация и анализ затрат путем поиска выгодных предложений от финансовых партнеров, сборные поставки грузов, получения скидок от партнеров в ходе переговорного процесса.

- Расширение базы поставщиков, активный поиск, преимущественно в Китае.

- Контроль за претензионной работой с поставщиками, непосредственное участие в случае сложных/спорных претензий по качеству, гарантийной замене, временному вывозу иностранным поставщикам с последующей заменой, реимпорт.

- Постановка задач экономисту ВЭД по расчету себестоимости импортных позиций с учетом дополнительных расходов, формирование аналитики коммерческих предложений от существующих и новых поставщиков, аналитика бюджета с использованием различных финансовых схем, контроль исполнения.

- Контроль получения разрешительной документации.

- Обеспечение взаимодействия отдела ВЭД с другими подразделениями компании. Оптимизация бизнес-процессов отдела.- Участие в профильных международных выставках, переговорах с иностранными и российскими поставщиками, с логистическими партнерами и таможенными брокерами.

- Мероприятия по сокращению затрат, в том числе участие в оптимизации производства.- Планирование закупок/ финансовое планирование/ частичное планирование продаж.

- Взаимодействие с производством/ отделом продаж/ отделом маркетинга для поддержания оптимального складского остатка, удовлетворения клиентских потребностей и претензий и получение обратной связи от клиентов, вывод новых брендов на рынок и определение каналов продаж.

- Подбор и обучение персонала.- Успешные прямые переговоры/ решение споров с сотрудниками таможенных органов и руководителями таможенных постов; подтверждение таможенной стоимости и т. д.

- Проекты по производственному оборудованию: закупка и запуск импортного оборудования, калькуляция себестоимости готового продукта, подбор и тестирование сырья, кастомизация оборудования и т. д.

- Презентации и тренинги для клиентов и отдела продаж компании, работа с текущими/потенциальными поставщиками на международных и локальных выставках.

- Постановка задач юристу по ВЭД по созданию договорной базы схем с использованием взаимозачетов, договоров цессий, переуступок долга компаниям таможенного союза для безопасного ввоза санкционных позиций в РФ. Проработка договоров по сложному оборудованию по всей цепочке поставок между иностранными поставщиками и иностранными партнерами-"мостами". Контроль условий поставки, гарантии, оплаты в договорах. Проработка рисков ввоза б/у и нового оборудования с отражением снятия рисков в договорах. Проведение переговоров с юристами и ЛПР иностранных партнеров. 

Достижения:

• Реорганизовала и оптимизировала работу отдела; 

• Запустила с нуля поставки всех ключевых видов сырья из региона Китай после введения санкций ЕС и с целью снижения себестоимости продукции; 

• Участвовала в проекте автоматизации производства путём закупки, логистики, растаможки и пусконаладки с участием в тренингах персонала нескольких типов оборудования для бумагообрабатывающей индустрии новейшего поколения от ведущих производителей Германии и Испании, что увеличило объем производства в 1,5 раза; 

• Создала систему учета для всех расходов по закупке, реорганизовала систему калькуляции себестоимости; 

• Оптимизировала планирование закупок, участвовала в оптимизации планирования продаж; 

• Установила долгосрочные отношения с новыми поставщиками;

• Реорганизовала процедуру возмещения убытков; 

• Ввела новые группы товаров в ассортимент; 

• Оптимизировала систему закупок для тендерных поставок; 

• Снизила логистические затраты; 

• Оптимизировала платежные условия, получила увеличенные кредитные лимиты

ОАО Левенгук 

Руководитель отдела ВЭД 

Международная компания «Левенгук» - производитель оптических приборов. 

Обязанности: 

Управление отделом ВЭД. 

Организация импортных закупок оптической продукции и логистики из Китая и Европы во все филиалы компании - в РФ, США, ЕС из центрального офиса в СПб: размещение заказов, контроль производства, сверки по оплатам. 

Планирование поставок под оптовые и розничные продажи в интернет-магазинах, оффлайн-магазинах, сайте Amazon в Штатах. 

Ведение контрактов ВЭД, работа с поставщиками Китая и Германии. 

Экспортные операции внутри компании в рамках холдинга между филиалами в РФ, США, ЕС. 

Участие в европейских выставках, поиск новых дилеров и поставщиков. 

АВС-анализ, анализ оборачиваемости. 

Подготовка комплекта документов для таможни по импортным/экспортным поставкам. 

Взаимодействие с таможенными брокерами и перевозчиками. 

Подготовка валютных платежей, взаимодействие с отделами валютного контроля банка и таможенных органов. 

Ведение бухгалтерского учета и отчётности по взаиморасчетам с импортными поставщиками и иностранными филиалами компании. 

Сертификация продукции для РФ и Евросоюза. 

Контроль формирования себестоимости продукции. 

Переводы технической документации с английского и китайского языков.

Образование: Высшее.

EMBA, Мастер делового администрирования, нужен доступ к резюме  

BLCU, Пекинский Университет Языка и Культуры, нужен доступ к резюме Китайский и японский языки, Перевод и переводоведение, нужен доступ к резюме

Воронежский государственный университет, Воронеж - Факультет философии и психологии, нужен доступ к резюме , Психология