Административный директор

Привет! Это HRlink — первая в России платформа кадрового электронного документооборота, КЭДО-система №1 по версии РБК и стратегический партнер HeadHunter. У нас важная миссия — мы помогаем бизнесу и его сотрудникам подписывать все HR-документы в цифровом виде и навсегда забыть про бумажную волокиту.

Мы расширяем команду и ищем Руководителя административного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Организация, оптимизация и поддержание процесса документооборота в компании (работаем в 1С, ЭДО, Bitrix)
• Контроль и организация работы подразделения, в том числе по вопросам кадров и бухгалтерии
• Работа с командой: полный цикл от постановки задач до контроля качества их выполнения, мотивация и обучение
• Работа по жизнеобеспечению офиса: в команде уже есть офис-менеджер
• Разработка инструкций и положений по работе отдела

Мы ждём от тебя:

• Опыт построения и оптимизации процессов (особенно в части документооборота)
• Успешный опыт управления командой
• Аккуратность, внимательность к цифрам и деталям
• Стремление и желание автоматизировать процессы и сводить рутину на нет :)

Мы предлагаем тебе:

• Прозрачную систему мотивации и гибкую систему KPI
• Комфортное рабочее место: ты можешь работать в нашем офисе с фруктами, кофе и играми в пешей доступности от метро Приморская
• Всестороннее развитие: мы организуем для сотрудников внутреннее обучение, интересные мероприятия онлайн и офлайн
• Компенсацию спорта, обучения или ДМС
• Возможность работать с востребованным и современным продуктом российской разработки и влиять на его развитие
• Команду, которая готова делиться экспертизой, поддержкой и позитивом
• Возможность предлагать идеи, которые будут услышаны
• Отсутствие бюрократии и бесполезных действий — мы за быстрое принятие решений.

Если тебя заинтересовало наше предложение и твой опыт соответствует требованиям, скорее отправляй резюме, и мы обязательно его рассмотрим :)