Ассистент руководителя, удалённо I Executive Assistant, remote

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям Исполнительного Ассистента с отличным знанием русского и английского языков для поддержки генерального директора динамично развивающейся эстонской компании. Должность предусматривает гибкие условия: возможность как полной, так и частичной занятости, а также удаленной работы или работы в офисе в Таллине, Эстония.

Требования:

1. Высокий уровень организованности и внимания к деталям.
2. Способность эффективно и самостоятельно справляться с многозадачностью.
3. Опыт в организации деловых поездок и управлении логистикой.
4. Уверенное владение Excel и навыки работы с данными.
5. Отличные коммуникативные навыки, включая умение составлять ответы на основе голосовых заметок.
6. Свободное владение русским и английским языками.
   
   !Обратите внимание! - Для получения заработной платы в евро кандидат должен иметь действующий банковский счет за пределами Российской Федерации.

Основные обязанности:

• Управление расписанием и календарем генерального директора, организация встреч и мероприятий.
• Координация деловых поездок, включая бронирование авиабилетов, проживания и других необходимых услуг.
• Обработка входящих сообщений, подготовка ответов на основе голосовых заметок руководителя, их размещение на различных платформах социальных сетей.
• Организация необходимых закупок и доставок.
• Выполнение запросов на поиск временных подрядчиков и специалистов.
• Работа с данными и информацией в Excel.