Бизнес ассистент

LinkSocial — международное маркетинговое B2B-агентство. Мы успешно помогаем клиентам из США, Европы и стран MENA строить и развивать личные бренды в LinkedIn. Ищем проактивного ассистента с системным мышлением, который станет правой рукой CEO и поможет компании расти быстрее. 

Что важно уметь: 

— Организовывать работу эффективно. Хаотичный подход тут не подойдёт. 

— Легко подстраиваться под стиль работы руководителя, быстро схватывать особенности, критерии эффективности.

— Главная задача — организовать работу CEO так, чтобы он не тратил время на рутину, а мог сфокусироваться на ключевых задачах, выстраивании партнерских отношений и развитии своего бренда.

Задачи: 

— Организация рабочих процессов: планирование встреч, командировок, звонков — чтобы руководитель мог сфокусироваться на стратегических задачах

— Информационная поддержка: подготовка материалов к встречам, составление повесток, ведение протоколов

— Создание документов: работа с презентациями, отчетами и бизнес-документацией

— Решение организационных вопросов: заказ билетов, помощь с документацией, поиск сервисов для жизни в Белграде

— Работа с данными: сбор необходимой информации, систематизация в Notion

— Помощь в масштабировании: поиск подрядчиков и участие в расширении команды

Какие качества ценим и ищем: 

— Системность и самостоятельность: умение организовать свою работу без постоянного контроля

— Проактивность: способность предвидеть потребности и решать вопросы до того, как они станут проблемами

— Адаптивность: быстрое понимание стиля работы руководителя и подстройка под его приоритеты

— Технологичность: опыт работы с GPT, Notion и другими современными инструментами

— Опыт работы: желателен опыт в роли ассистента/помощника от 1 года (опыт в маркетинге будет преимуществом).

Какие условия предлагаем:

График: полная занятость 5/2

Оплата: От $400 в тестовый период (1 месяц), $500-600 после успешного прохождения испытательного срока. Выплаты в криптовалюте / SWIFT на карту. Можно вырасти до Junior Project Manager за 4-6 месяцев с соответствующим повышением дохода.

Как откликнуться:

Отправьте свое CV и опишите 2-3 самых сложных рабочих кейса из твоего опыта ассистента: с какими трудностями ты столкнулся(ась) и как именно решил(а) эти проблемы. В теме письма укажи: «Бизнес-ассистент в LinkSocial / Имя Фамилия»

Кандидатам с релевантным опытом отправим тестовое задание в течение 1-2 рабочих дней.