Project manager

На данный момент Project manager.

Мои компетенции и опыт

ФГБУ Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения Минздрава России (октябрь, нужен доступ к резюме июнь, 2025)

1. Обеспечивала сбор и систематизацию информации по проектам: анализ проектной документации, проведение онлайн/оффлайн интервью, опросов (Google Forms). Ведение базы знаний (Confluence, Wiki)

2. Осуществляла координацию проектных задач и контроль сроков выполнения: Битрикс24, Jira, Trello, Asana, СРМ, в том числе выполняла построение досок, отслеживала задачи и контроль дедлайнов. Применяла Agile/Waterfall подходы в зависимости от специфики проекта

3. Обеспечивала подготовку и согласование протоколов рабочих встреч с фиксацией принятых решений, задач и поручений (Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs для составления протоколов, Outlook - для оперативных согласований с ответственными лицами)

4. Выполняла мониторинг выполнения мероприятий по «дорожным картам» проектов: регулярный апдейт статусов, при необходимости, инициация корректировок, работа с Gantt-диаграммами (MS Project), досками в Jira, принимала участие в статус-встречах с руководством

5. Осуществляла организацию деловой переписки и отчетности: подготовка писем (СЭД, 1С), справочных и аналитических материалов, презентаций (PowerPoint, Figma), а также отчетов по проектной деятельности для руководства и внешних органов

Региональный центр торгов (октябрь, нужен доступ к резюме октябрь, 2024):

1. Применяла Agile-подход в управлении проектами: планирование и проведение спринтов, приоритизация и оценка задач, постановка задач в Jira/Trello, контроль выполнения, организация дейли-митингов, демо, ретроспектив

2. Инициировала проекты: принимала участие с первых встреч со стейкхолдерами, разрабатывала концепцию проекта, ее визуализацию и презентовала руководству с применением PowerPoint, Figma

3. Проводила анализ и оптимизацию бизнес-процессов: сбор требований от ключевых пользователей, интервью, анализ документации, выявление узких мест и дублирующих функций

4. Принимала участие в разработке схем процессов в нотации BPMN ( нужен доступ к резюме , Camunda Modeler) для фиксации текущего состояния (as-is) и моделирования целевого (to-be) процесса

5. Проводила функциональное и пользовательское тестирование: принимала участие в разработке тест-кейсов, в приемке, фиксировала дефекты

6. Готовила проектную документацию для запуска и последующего сопровождения проекта: технические задания, календарные планы, использование Confluence, Google Docs и MS Word/Excel для ведения актуальных версий документов и согласования

7. Управляла межфункциональными командами до 16 человек, включая аналитиков, UX/UI-дизайнеров, frontend/backend-разработчиков, тестировщиков. Распределяла задачи и управляла ресурсами с использованием Jira, Trello

8. Проводила регулярные командные совещания: обсуждение требований, распределение ресурсов, выявление и устранение узких мест, контроль соблюдения сроков

9. Принимала участие в разработке и согласовании проектной документации, включая регламенты, НПА, инструкции, руководства пользователей — в соответствии с требованиями отрасли

10. Проводила анализ результатов реализации проектов: подготовка аналитических отчетов, прогнозов, презентаций для руководства и заказчиков. Применение Excel (сводные таблицы, диаграммы), Power BI для визуализации данных и отчетности