Помощник руководителя/Бизнес-ассистент в IT компанию

Обязанности:

● Документирование бизнес-процессов, внутренних стандартов и процедур компании и контроль их исполнения;

● Подготовка и предоставление отчетов, аналитических данных, презентаций и других документов для руководителя;

● Организация и координация работы офиса руководителя;

● Подготовка и редактирование документации для совещаний и встреч;

● Организация и фасилитация встреч, совещаний и конференций, ведение протокола совещаний, трансформация протокола в задачи и контроль выполнения этих задач;

● Управление корреспонденцией и документооборотом руководителя;

● Взаимодействие с другими отделами и партнерами компании от имени руководителя;

● Контроль своевременного и эффективного выполнения заданий руководителя;

● Поддержание и обновление базы документов и других систем управления информацией;

● Управление проектами и процессами, связанными с деятельностью руководителя;

● Участие в формировании планов стратегических инициатив и контроль их выполнения;

● Отслеживание выполнения поставленных задач и контроль сроков их исполнения;

● Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НЕ НИЖЕ УРОВНЯ В1

● Умение работать с документацией: создание, редактирование и управление документами, отчетами и инструкциями;

● Развитые аналитические навыки: подготовка отчетов, обработка данных;

● Умение организовывать и координировать рабочие процессы;

● Навык управления проектами и задачами: планирование, контроль выполнения и управление сроками;

● Развитые коммуникативные навыки. Позитивное мышление и дружелюбие;

● Неравнодушное отношение к своей зоне ответственности, проактивность, инициативность, способность принимать на себя ответственность за результаты своей работы;

● Умение настаивать на своем и добиваться выполнения задач в срок;

● Скрупулезность и внимание к деталям: умение работать с большим объемом информации, не пропускать важные детали и точно следовать инструкциям и требованиям;

● Способность эффективно взаимодействовать как внутри команды, так и с внешними партнерами, поддерживать теплую здоровую атмосферу общения;

● Навыки тайм-менеджмента: управление временем, задачами и приоритетами, умение планировать свое время;

● Соблюдение конфиденциальности и безопасности информации;

Знание специализированных программ:

● Google Workspace: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Gmail, Google Meet, Google Drive.

● Инструменты управления проектами: Trello, Jira и др.

● Будет плюсом: Figma, Adobe Photoshop.

Условия:

● Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от квалификации и опыта кандидата;

● График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день с 10 до 19, перерыв на обед 1 час;

● Возможность работать удаленно из любой точки мира;

● Возможность релокации в Черногорию;

● Карьерный рост до руководителя подразделения или возможность попробовать себя в качестве менеджера проектов;

● Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи;

● Еженедельные Speaking Club (небольшими группами);

● Геймифицированная система дополнительной мотивации;

● Лояльное руководство и очень дружная команда (как бы это банально не звучало, но это факт).