Ассистент проджект-менеджера

Привет! Расскажу коротко о компании. Мы AbsolutPOS — разрабатываем новейшую систему автоматизации бизнеса на веб и мобильных платформах.

С нами работает Оля - проджект-менеджер, “Голос клиентов” в нашей команде, руководитель отдела продаж и тех. поддержки 😎 В работе Оли много рутинных задач, которые тормозят достижение результата. Поэтому мы ищем надежного Ассистента, с которым работа пойдет быстрее и эффективнее.

Наша вакансия подойдет, например, фрилансерам или студентам на заочке. Почему? Как правило, мы передаем ассистенту не супер-срочные задачи - в понедельник вы получите то, что нужно выполнить к среде. Делать можно тогда, когда это удобно вам. НО иногда задачи привязаны к другим людям (которые работают только днем), либо привязаны к встречам, которые идут подряд в дневное время.

Четкого списка задач у нас нет, но все они из разряда: связаться, напомнить, оформить, перепечатать, найти, отформатировать.

Вот примеры задач, которые нужно будет решать:

• Связь с партнерами после назначения встречи: напомнить по телефону/письменно о встрече, создать чат в tg, прислать резюме встречи;
• Собрать контакты компаний в открытых источниках;
• Оформить инструкцию по заданным шаблонам (с заданной матчастью);
• Работать с отчетностью в таблицах: заполнить, аккуратно и логично отформатировать;
• Создать и отредактировать презентацию по шаблону;
• Собрать данные для аналитики (рассортировать заявки от клиентов, прописать время создания заявок и т.д.)
• Перепечатать текстом содержание записи встречи;
• Найти подрядчиков: специалисты, компании. Сравнить их по стоимости, отзывам, условиям сотрудничества;
• Собрать список блогеров и площадок для рекламы;
• Ресерч материалов: поиск статей, создание кратких выжимок из них и т.д.

Что для нас важно:

• Грамотная письменная речь: нужно будет писать партнерам, оформлять инструкции и другие рабочие документы;
• Аккуратность и внимание к деталям: лучше лишний раз перепроверить задачу, чем прислать наполовину сделанное ТЗ;
• Лояльность к рутине: вас не раздражают монотонные задачи, для решения которых нужно будет делать одинаковые действия;
• Базовая компьютерная грамотность: умение скачивать программы, работать с гугл-таблицами (форматирование, фильтрация, базовые формулы), умение или готовность быстро освоить базовые функции в Notion.

Условия:

 ✅ Зарплата: 200 ₽/час Оформление - договор ГПХ. В табличке фиксируем часы, потраченные на каждую задачу, а в конце месяца - оплачиваем все в полном размере.

 ✅ Время работы - желательно заложить возможность работать не менее 4-х часов в день. При этом есть дни, когда задачи займут 1 - 2 часа.

 ✅ График: преимущественно свободный, надо сделать задачи к дедлайну. Иногда есть привязка ко времени (встречи, звонки с другими людьми).

Дополнительные плюсы этой роли:

• Вы можете работать из любой локации - нам не важно, где вы находитесь, поэтому можете спокойно работать из-за границы. Наверное отмечу только то, что встречи будут привязаны к московскому часовому поясу.
• Вы можете расти в нашей команде - мы будем рады, если вы сможете брать на себя все более сложные и ответственные задачи, перерастете эту вакансию и станете работать в наших проектах.
• Мы классные и не душные! :) Четко ставим задачи, не работаем с раздолбаями и соблюдаем все договоренности.