Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Привет, мы — Ярмарка Мастеров! IT — экосистема в сфере креативных индустрий, объединяющая онлайн-маркет товаров ручной работы, журнал и мобильное приложение.

Мы ищем опытного и надежного бизнес-ассистена в команду управляющего директора.

Основная задача: оказание помощи руководителю в решение различных бизнес вопросов.

Задачи:

• Ведение календаря и планирование встреч
• Подготовка отчетов
• Подготовка презентаций по вводным и/или черновикам
• Поддержка коммуникаций с сотрудниками: быть связующим звеном между руководителем и командой
• Контроль задач сотрудников
• Ведение встреч с участием руководителя, написание ММ (протоколов) по встречам
• Управление доступами
• Работа с базой знаний в Confluence (проект наведения порядка)
• Часть личных задач в незначительном количестве (например, покупка билетов, поиск информации пр.)
• Проведение презентаций и встреч

Чего мы ждем от кандидата:

• Опыт в аналогичной позиции от 6 месяцев
• Навык планирования и координирования своего времени, встреч и мероприятий
• Опыт работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные ресурсы, а так же программы по ведению и создания документов, презентаций, таблиц
• Способность искать новые и нетипичные способы решения задач и достижения целей
• Умение выстраивать качественные коммуникации с коллегами, руководством и контрагентами
• Быть гибким и адаптивным. Мы работаем в сфере IT, поэтому скорость и умение подстраиваться под различные изменения для нас важны
• Стремление к упорядочиванию и наведению порядка (в разных его проявления)
• Желание и умение работать в режиме мультизадачности. Вести несколько разных проектов, переключаться с задачи на задачу без потери качества и сроков выполнения
• Навыки анализа данных, проведения исследований, составления отчетов и презентации информации в понятной форме

Условия:

• работа в комфортном офисе с 9.00 до 18.00
• работа в гибридной команде с отлаженными процессами взаимодействия
• гибкая и прозрачная культура общения и продукта
• классный опыт в твою копилку в одной из самых перспективных ниш рынка e-commerce
• отзывчивая команда, система наставничества и поддержки
• 3 sick day в год + к отпуску и больничным для восстановления здоровья
• подарки детям от Тайного Санты

Пиши нам, мы ждем тебя в нашей команде!