Помощник менеджера ИТ проектов

В динамично развивающуюся ИТ компанию требуется помощник менеджера ИТ проектов. Мы ищем энергичного и целеустремленного кандидата, который стремится получить опыт в управлении проектами и готов поддерживать нашего менеджера проектов в повседневных задачах.

Локация: Новосибирск

Формат работы: Удаленная работа с возможностью иногда работать из офиса в центре города

Тип занятости: Частичная занятость, подходит для студентов

Обязанности:

• Ведение документации проекта, включая отчеты о статусе, планы проекта, графики и протоколы встреч.
• Организация и ведение встреч, подготовка повесток дня и составление протоколов.
• Мониторинг выполнения задач и обновление статуса в системах управления проектами (например, Jira, Trello,YouTack, Яндекс-трекер и др.).
• Помощь в планировании и координации задач проекта, обеспечение соблюдения сроков.
• Сбор и анализ данных по проекту, подготовка отчетов для менеджера проекта и заинтересованных сторон.
• Обеспечение эффективного общения между членами команды, заказчиками и другими заинтересованными сторонами.
• Поддержка в использовании инструментов и технологий, используемых в проекте.
• Участие в разработке и улучшении процессов управления проектами.

Требования:

• Обучаемость и желание развиваться в области управления проектами.
• Хорошие организаторские способности и внимание к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде и координировать задачи.
• Базовые знания и опыт работы с инструментами управления проектами (например, Jira, Trello) будут преимуществом.
• Ответственность и проактивный подход к выполнению задач.

Мы предлагаем:

• Гибкий график работы, который можно совмещать с учебой.
• Возможность работать удаленно с редкими визитами в офис в центре Новосибирска.
• Обучение и развитие под руководством опытного менеджера проектов.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможность карьерного роста до позиции менеджера проекта.

Тестовое задание: Видео-самопрезентация и резюме

Описание задания:

Для того чтобы лучше познакомиться с вами и понять вашу мотивацию и навыки, мы просим вас записать короткое видео-самопрезентацию и приложить ваше резюме. В видео вам нужно ответить на несколько вопросов, которые помогут нам оценить вашу готовность и желание стать помощником менеджера ИТ проектов.

Вопросы для самопрезентации:

1. Кто такой менеджер в вашем представлении?
   • Опишите, какими качествами и навыками должен обладать хороший менеджер.
2. Почему вы хотите стать менеджером?
   • Расскажите о своей мотивации и целях в данной профессии.
3. Был ли у вас опыт, где вы фактически выполняли работу менеджера?
   • Опишите конкретный пример, где вы выполняли функции менеджера.
   • Укажите, какие задачи вы выполняли, как координировали работу команды, решали ли конфликты и т.д.
4. Чему вы хотите научиться в сфере управления проектами и что готовы для этого делать?
   • Опишите ваши ожидания от данной позиции.
   • Укажите, какие усилия вы готовы приложить для достижения своих целей.
5. Какие последние три книги вы прочитали и что важного вы из них усвоили?
   • Назовите книги и коротко расскажите, какие ценные знания или идеи вы из них почерпнули.

Технические требования:

• Длительность видео: до 5 минут.
• Формат: MP4 или любой другой стандартный видеоформат.
• Качество видео: достаточно хорошее, чтобы звук и изображение были четкими.

Дополнительно:

Приложите ваше актуальное резюме, в котором подробно опишите ваше образование, опыт работы, навыки и достижения.

Как подать задание:

Отправьте ссылку на ваше видео (например, на YouTube, Google Drive или другой облачный сервис) и резюме на наш электронный адрес [​]. В теме письма укажите "Видео-самопрезентация и резюме на позицию помощника менеджера ИТ проектов – [Ваше Имя]".

Срок выполнения: 5 дней с момента получения задания.

Мы надеемся, что это задание поможет вам раскрыть свои сильные стороны и покажет вашу мотивацию к работе в нашей компании. Желаем удачи и с нетерпением ждем ваших видео и резюме!