Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент

Компания: Brilliant Seed Up AI-Agency

Формат работы: удалённо

Brilliant Seed Up - это динамично развивающееся агентство, которое помогает клиентам по всему миру выходить на международные рынки и масштабировать их проекты и бизнесы. Мы развили уже более 35+ бизнесов и экспертов по всему миру в странах: USA, Moldova, Romania, Qatar, Cyprus, Kazahstan, Belarus.

Мы ищем организованного и ответственного бизнес-ассистента, который сможет поддерживать работу руководителей и оперативно передавать ключевую информацию команде, способствуя эффективному управлению проектами и поддержке работы агентства.

Задачи:

• Ведение протоколов встреч и транскрибация созвонов.
• Оперативная передача актуальной информации от клиентов команде агентства.
• Составление коммерческих предложений, ведение деловой и продающей переписки с клиентами и партнёрами.
• Планирование и управление календарём встреч руководителей.
• Финансовые расчёты, выставление инвойсов и ведение учёта по оплатам клиентов (ежемесячно).
• Знание CRM систем и ведение сделки по каждому клиенту в CRM системе.
• Обработка и организация материалов в облачных сервисах (например, Google Drive).
• Управление задачами команды в Notion: добавление, контроль и распределение.
• Создание и структуризация папок для клиентов, упорядочивание материалов.
• Организация часов обучения для команды, планирование тем для внедрения в работу.
• Контроль выполнения отчётов и достижение KPI.
• Cвоевременная оплата сервисов и подписок.
• Сортировка и обработка новых вакансий, ответы на отклики и проверка выполненных ТЗ.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной роли (бизнес-ассистент или администратор).
• Понимание бизнес-процессов, умение быстро ориентироваться в текущих задачах и приоритетах.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Навыки работы с CRM-системами, инструментами управления проектами (например, Notion) и облачными сервисами.
• Умение составлять и вести деловую переписку, грамотная речь.
• Желательно знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• Умение работать в удалённом формате, ответственность и проактивный подход к задачам.

Условия работы:

• Работа на международном рынке, взаимодействие с клиентами из разных стран.
• Тестовый месяц: частичная занятость, с возможностью перехода на полный график.
• Удалённая работа, гибкий график.
   

Если вы:

• Мастер в организации процессов и управлении задачами.
• Обладаете сильной коммуникабельностью и готовы поддерживать работу команды.
• Стремитесь развиваться и готовы адаптироваться к новым задачам.
• Хотите работать в международной компании с интересными проектами и развиваться в профессиональной сфере.
   

ЗП: 500 EUR + KPI и бонусы
 

Оплата за 1 тестовый месяц работы обсуждается на собеседовании после отклика на вакансию.
 

В приветственном сообщении укажите:

• Имя.
• Почему вас заинтересовала данная вакансия.
• Примеры аналогичной работы (если есть).
• Опыт работы в роли ассистента или администратора.
• Уровень владения английским языком.
   

Ждём вашего отклика ​