Бизнес-ассистент

Trend2next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний.

Наши специализации - строительство и поддержка дата-центров; подбор и обеспечение серверным оборудованием под любые цели; консультации по IT и инвестированию в крипто- и майнинг сфере; разработка инфраструктуры для внедрения ИИ.

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса руководителя:

• Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок как в России, так и за границей.
• Ведение календаря руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения задач.

2. Документооборот и деловая переписка:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, договоров, отчетов и других документов на русском и английском языках.
• Обработка входящей информации, распределение запросов между сотрудниками компании.

3. Административная поддержка:

• Организация мероприятий (совещаний, конференций), включая бронирование помещений, заказ питания и обеспечение технической поддержки.
• Управление закупками офисного оборудования и программного обеспечения.

4. Финансовая деятельность:

• Контроль за расходами, составление финансовых отчетов по командировкам и другим затратам.
• Участие в подготовке бюджетов проектов и их мониторинг.

5. Коммуникационная поддержка:

• Поддержание связи с международными партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами от имени руководителя.
• Координация взаимодействия между различными отделами компании, а также с внешними подрядчиками и консультантами.

6. Аналитическая работа:

• Сбор и анализ данных для подготовки презентаций и отчетов.
• Мониторинг рынка IT-решений и конкурентов, подготовка аналитических обзоров.

7. Участие в проектах:

• Помощь руководителю в управлении проектами, включая планирование ресурсов, контроль исполнения задач и ведение документации.
• Содействие в решении возникающих вопросов и проблемных ситуаций в рамках проекта.

8. Личные поручения руководителя:

• Выполнение различных личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью.

9. Поддержка команды:

• Оказание помощи сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.
• Создание благоприятной рабочей атмосферы через проявление эмпатии и внимания к нуждам коллег.

Требования:

1. Образование: Высшее образование (IT, экономика, управление проектами или иное профильное).

2. Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в IT-сфере или в международных компаниях.

3. Знания и навыки:

• Свободное владение английским языком (не ниже уровня Upper Intermediate).
• Опыт жизни или работы за рубежом будет значительным плюсом.
• Знание особенностей ведения бизнеса в IT-индустрии.
• Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего времени.
• Умение работать с большими объемами информации, высокая степень внимательности к деталям.
• Высокий уровень владения ПК (MS Office, особенно Excel и PowerPoint) и корпоративными системами управления проектами (например, Jira, Trello).

4. Личностные качества:

• Эмоциональный интеллект, способность понимать и учитывать эмоции других людей.
• Структурность мышления, организованность и внимание к деталям.
• Самостоятельность и инициативность в решении задач.
• Эмпатия, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям.
• Дипломатичность, умение сохранять конфиденциальную информацию.
• Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с людьми разных культур.

Условия работы:

• Полный рабочий день, гибкий график с возможностью удаленной работы.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Возможности профессионального роста и развития внутри инновационной быстроразвивающейся IT - компании.

Если вас интересует данная позиция, пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо в Телеграм/ WhatsApp​. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!