Personal Assistant с AI-фокусом

Миссия: стать опорой собственника IT-компании, объединяя продвинутую AI-автоматизацию и безупречный уровень консьерж-сервиса для максимальной эффективности бизнеса и личных процессов.

🎯 Главные цели

• Максимально разгрузить руководителя от рутины и повторяющихся задач, освободив его время для стратегических решений и роста.
• Вести и контролировать бизнес-процессы, используя LLM и AI-агентов - от постановки задач до финального результата.
• Автоматизировать операционку: сбор данных, отчёты, презентации и коммуникации.
• Поддерживать личные поручения на уровне VIP-консьерж-сервиса (скорость, качество, внимание к деталям).
• Внедрять и масштабировать AI-решения, чтобы компания и руководитель постоянно росли в эффективности.
 

✨ Что даём:

• Международную среду: проекты распределены между Дубаем, Европой и США
• Работаешь напрямую с фаундером - быстрый рост и живой опыт
• Доступ к cutting-edge AI-стеку: GPT-4, Claude 3, n8n, Perplexity, кастомные агенты, Python-интеграции
• Возможность влиять на процессы: твои решения внедряются сразу
• Комбинация задач: от хардкорной бизнес-операционки до личных поручений уровня VIP-консьерж
• Ракетный апгрейд скиллов - здесь реально за месяц можно получить опыта, как в корпорации за 3 года
• Зарплата выше среднего по рынку, рассчитанная по международным стандартам
• Доп помощь с релакацией, визами в будущем + поездки на конференции/обучения
 

🧠 Навыки и опыт

• 1,5+ года опыта PA/EA в IT, маркетинговом стартапе или динамичной компании 
• Уверенное владение современным рабочим стеком: Notion, Linear, Claude 3, Perplexity, n8n, Zapier/Make, Lovable, Google Workspace и т.д. 
• Базовая практика prompt-engineering и настройки собственных GPT-агентов 
• Опыт создания AI-пайплайнов: сбор данных → анализ → визуализация → интеграция/публикация 
• Английский B2–C1; адаптивность, структурированность и проактивность
• Абсолютная конфиденциальность, высокая клиент-ориентированность и готовность работать «на уровне топ-менеджмента» 

🔧 Что делает ежедневно (70% бизнес-задачи / 30% личные поручения) 

⚙️ Бизнес & AI-автоматизация 
• Настраивает и обучает GPT-агентов для приёма, сортировки и делегирования задач 
• Генерирует протоколы и executive-summary по итогам встреч и дискуссий
• Конвертирует массивы данных (Excel) в понятные визуализации и презентации через скрипты и LLM
• Автоматизирует скрининг резюме и первичный контакт с кандидатами через чат-ботов

🗂 Административная поддержка 
• Ведёт корреспонденцию и календарь руководителя, синхронизирует задачи в Notion/Linear
• Организует документооборот, контролирует дедлайны и исполнение поручений
• Координирует работу с подрядчиками, ведёт бренд-контент и отчётность по соцсетям
• Управляет доступами к сервисам и аккаунтам: выдача, контроль, закрытие
• Проводит онбординг новых сотрудников и офбординг ушедших, сопровождает юридические и HR-документы
• Отслеживает подписки и сервисы компании: продления, платежи, статусы

👥 Найм & ресерч
• Находит подрядчиков и кандидатов, используя парсеры и AI-инструменты
• Проводит интервью, строит воронки для найма, формирует офферы
• Проводит конкурентный и нишевой ресерч, формирует краткие выводы для стратегических решений

🏡 Личные поручения 
• Организация поездок под ключ: билеты, отели, трансферы, VIP-лаунжи 
• Решение визовых и юридических вопросов через сеть проверенных контактов
• Контроль финансового контура: коммунальные, банковские операции, семейные расходы
• Планирование личных мероприятий и досуга на уровне «люкс-консьерж»

⚙️ AI-стек и инструменты 
• GPT / Perplexity / Claude / собственные AI-агенты в Slack, Telegram 
• Zapier / Make для интеграций и автопубликации 
• Python + OpenAI API для кастомных автоматизаций 
• Notion / Airtable в роли CMS и базы знаний 
 

👤 Идеальный профиль

• Не боится high-pressure среды, где задачи могут меняться каждый день, а решения нужны вчера
• Умение структурировать хаос: быстро наводить порядок в тасках, дедлайнах и коммуникациях
• Архитектор, а не исполнитель: разрабатывает и запускает AI-пайплайны под executive-ассистирование 
• Имеет опыт поиска и подбора подрядчиков/сотрудников: умеет проводить ресерч, скрининг, первичный контакт и выводить людей в работу
• Совмещает внимание к деталям с высоким уровнем сервиса - умеет работать «как для себя, только лучше»
• Готов к нестандартному графику и экстренным вызовам «здесь и сейчас» 
• Быстро прототипирует и оптимизирует промпты/скрипты «на лету»
 

💎 Ценности: 

• Скорость
• Проактивность
• Работа на результат
 

📊 Успех =

• Снижение времени на рутинные процессы минимум на 50% через AI-решения 
• 100% соблюдение дедлайнов и точность выполнения задач 
• Автоматическая генерация готовых отчётов и презентаций без участия владельца 
• Положительные отзывы по уровню сервиса и эффективности работы 

Приложите короткое письмо на эту вакансию "Почему вы?"