Business ассистент

Привет!

Наш партнер infty.art - международная компания, специализирующаяся на дизайне и анимации, с офисами в ОАЭ и России в поиске персональногоассистента (с длительными командировками в ОАЭ).

Infinity Art запускает технологичные стартапы в сфере искусства, современных технологий и NFT.

На сегодняшний уже запущено и реализовано несколько успешных проектов, среди которых коллаборация с ювелирным домом Cartier в России и мероприятия для Expo-2020 в Дубае.

expo.chikoroko.art — арт проект Chiko&Roko по выпуску дизайнерских фигур (Art toys) и цифровых сувениров через онлайн-платформу в виде NFT 3D объектов с возможностью просматривать их в дополненной реальности (AR). Новые фигурки выпускаются каждый день и распространяются на бесплатной основе коллекционерам за участие в наших проектах. На текущий момент более 200.000 активных юзеров, которые стремительно прибавляются каждый день.

Каждая фигурка создана на основе форм персонажей из сериала «Смешарики». Мы даём людям возможность коллекционировать стильные цифровые объекты, создавая с ними уникальный контент для социальных сетей.

Responsibilities:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование)
• Ведение календаря, синхронизация с разными проектами
• Организация переговоров, деловых встреч, совещаний
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке)
• Написание и перевод текстов, выступлений и оформление презентаций
• Организация и работа в удаленных проектных командах, контроль сроков исполнения задач
• Networking (ведение контактной базы, ее актуализация)
• Открытие банковских счетов
• Закрытие задач в проекте (сбор и обработка информации)
• Консультация близкого круга друзей руководителя по актуальным вопросам
• Бюджетирование личных расходов
• Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок)
• Travel-поддержка для Руководителя и его семьи (билеты, гостиницы, трансфер, открытие виз самостоятельно, так и через агентства)
• Личный блок поручений от руководителя и его семьи (покупки, заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков, медицинское сопровождение)
• Напоминания о Днях рождениях
• Оплата счетов
• Поиск проживания и заключение договоров
• Координация Family-office (водители и домработница)

Требования:

• Релевантный опыт от 2 лет с первыми лицами крупных компаний
• Знание английского языка на уровне Advanced
• Опыт работы в IT компаниях будет плюсом
• Знание CRM-программ, уверенный пользователь ПК
• Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя
• Знание деловой переписки и делового этикета
• Готовность быть на связи 24/7
• Готовность к командировкам в любое время и в любую точку мира
• Умение работать с большим объемом разноплановой информации
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации
• Грамотная устная и письменная речь
• Инициативность, вовлечённость в процесс

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
• Командировки в ОАЭ (возможна релокация)
• Крупный международный проект с большими перспективами
• Возможность активно участвовать в развитии проекта