Бизнес-ассистент в IT - компанию

Trend2next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний.

Наши специализации - строительство и поддержка дата-центров; подбор и обеспечение серверным оборудованием под любые цели; консультации по IT и инвестированию в крипто- и майнинг сфере; разработка инфраструктуры для внедрения ИИ.

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса руководителя:

• Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок.
• Составление графика и ведение календаря руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения задач.

2. Документооборот и деловая переписка:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, договоров, отчетов и других документов на русском и английском языках.
• Обработка входящей информации, распределение запросов между сотрудниками компании.

3. Административная поддержка:

• Организация мероприятий (совещаний, конференций), включая бронирование помещений и обеспечение технической поддержки.
• Управление закупками офисного оборудования и программного обеспечения.

4. Финансовая деятельность:

• Контроль за расходами, составление финансовых отчетов по командировкам и другим затратам.
• Участие в подготовке бюджетов проектов и их мониторинг.

5. Коммуникационная поддержка:

• Поддержание связи с партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами от имени руководителя.
• Координация взаимодействия между отделами компании, а также с внешними подрядчиками.

6. Аналитическая работа:

• Сбор и анализ данных для подготовки презентаций и отчетов.
• Мониторинг рынка IT-решений и конкурентов, подготовка аналитических обзоров.

7. Участие в проектах:

• Помощь руководителю в управлении проектами, включая планирование ресурсов, контроль исполнения задач и ведение документации.
• Содействие в решении возникающих вопросов и проблемных ситуаций в рамках проекта.

8. Личные поручения руководителя:

• Выполнение различных личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью.

9. Поддержка команды:

• Оказание помощи сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.
• Создание благоприятной рабочей атмосферы через проявление эмпатии и внимания к нуждам коллег.

Требования:

1. Образование: Высшее образование (IT, экономика, управление проектами или иное профильное).

2. Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в IT-сфере или в международных компаниях.

3. Знания и навыки:

- Свободное владение английским языком (не ниже уровня Upper Intermediate).

- Опыт жизни или работы за рубежом будет значительным плюсом.

- Знание особенностей ведения бизнеса в IT-индустрии.

- Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего времени.

- Умение работать с большими объемами информации, высокая степень внимательности к деталям.

- Высокий уровень владения ПК (MS Office, особенно Excel и PowerPoint) и корпоративными системами управления проектами (например, Jira, Trello, Bitrix 24, GPT чат).

4. Личностные качества:

- Эмоциональный интеллект, способность понимать и учитывать эмоции других людей.

- Структурность мышления, организованность и внимание к деталям.

- Самостоятельность и инициативность в решении задач.

- Эмпатия, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.

- Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

- Способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям.

- Дипломатичность, умение сохранять конфиденциальную информацию.

- Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с людьми разных культур.

Условия работы:

- График 5/2 с 09:00 до 18:00, во внерабочее время необходимо быть на связи.

- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Возможности профессионального роста и развития внутри компании.

Если вас интересует данная позиция, откликайтесь, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!