Бизнес-ассистент

Задачи:

• Вести рабочий календарь руководителя (тайм-менеджмент:  запросы на встречи, события в календаре, учет затраченного времени);
• Вести публичный информационный канал департамента;
• Выстраивать и курировать общие процессы команды из прямых подчиненных руководителя (квартальное планирование, регулярные встречи, подведение итогов, демо);
• Организовывать общие мероприятия команд, выездные и онлайн страт. сессии, помогать в подготовке ко встречам: формировать повестки, модерировать, готовить фоллоу-апы, контролировать комиты;
• Готовить презентации и материалы руководителя для внутренних/внешних мероприятий;
• Присутствовать на встречах команд/ ключевых проектов с целью информирования руководителя о принятых решениях/контрольных точках/ выполнении и качестве выполнения задач;
• Собирать и структурировать аналитические и информационные материалы для руководителя;
• Вести личные задачи/поручения руководителя: 25-30% от всех задач.

Кандидат:

• Великолепно планирует, использует digital-инструменты (Google spreadsheets, Excel, Trello, Todoist и другие).
• Уверенно владеет инструментом командных встреч: умеет составить адженду, фоллоу-ап и подготовить фреймворк, готов фасилитировать, контролировать тайминг и договоренности после.
• Самостоятелен: не ждет команд от руководителя, сам принимает решения и берет за них ответственность.
• Структурирован: систематизирует всю информацию, которой пользуется и удобно транслирует ее руководителю.
• Внимателен и не упускает ни одной детали.
• Имеет опыт работы проджект менеджером/персональным ассистентом/ассистентом команды и/или проходил курсы по подготовке Бизнес ассистентов.