Ведущий менеджер группы кадрового делопроизводства

Привет! Мы команда онлайн-школы «Фоксфорд».

«Фоксфорд» — цифровая онлайн-школа, в которой дистанционно учатся дети с 1 по 11 класс: готовятся к сдаче ЕГЭ/ОГЭ, олимпиадам, изучают школьные предметы. Занятия ведут преподаватели МГУ, МФТИ, ВШЭ и других ведущих школ и вузов страны.

«Фоксфорд» в цифрах:

• 14 лет на рынке
• топ-5 школьного EdTech по версии SmartRanking
• 10 миллионов зарегистрированных пользователей
• 23 тысячи учеников в Домашней Школе
• 1300 сотрудников

Сейчас мы в поисках тимлида в группу кадрового делопроизводства.

Основные операционные процессы настроены, есть классная команда, состоящая из 4 специалистов по кадрам, сильные юридическая и финансовая службы. Глобально роль этого человека – организовывать и поддерживать кадровое делопроизводство, в том числе воинский учет и охрану труда.

Основные задачи в зоне ответственности

• организация работы команды: наем, управление нагрузкой, оценка, мотивация, развитие сотрудников;
• управление процессом аудита личных дел сотрудников;
• актуализация и создание ЛНА компании, а также внутренних документов отделов/групп;
• работа с дисциплинарными взысканиями; подготовка и направление уведомлений в МВД о приеме и расторжении ТД с иностранными гражданами, проверка документов кандидата и тд.;
• анализ и оценка существующих процессов (для коммуникации с сотрудниками мы используем сервисы для дистанционного взаимодействия, отказываемся от излишней бюрократии и долгих этапов согласования чего-либо);
• консультация сотрудников и руководителей в части ТК РФ.

Нагрузка может возрастать в сезон и твоя помощь может понадобиться в любом кадровом процессе (приемы, переводы, увольнения, проведение отпусков и др.).

Что ждём от кандидата

• опыт управления командой от года;
• отличное знание ТК РФ;
• опыт работы с суммированным учетом рабочего времени/ удаленными сотрудниками находящимися в районах Крайнего севера и др. территориях с особыми климатическими условиями/ работа с ППС (педагогами);
• опыт в миграционном учете, а также знание правил ведения воинского учета.

Будет плюсом

• опыт прохождения аудиторских проверок;
• опыт работы с электронным документооборотом.

Почему у нас классно

• работа в уютном и современном офисе недалеко от ст. м. Тульская;
• выдаем технику: Macbook или ноутбук на Windows на выбор;
• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, небольшой спортзал в офисе, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс;)
• доверие: исходим из того, что коллеги профессиональны и не занимаемся микроменеджментом, а поддерживаем высокий уровень автономности в команде – при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой;
• развитие: корпоративные курсы иностранных языков, скидки на продукты «Нетологии» и «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
• мы аккредитованы как IT-компания и можем предоставлять соответствующие льготы, в том числе отсрочку и льготную ипотеку.

Мы стремимся принимать решения быстро: интервью с рекрутером —> интервью с руководителем —> предложение о работе.

Ждем тебя!