IT Event Manager

💥В департамент PR старейшего СМИ ИТ-сферы "Компьютерные вести" в холдинге БелХард приглашаем Event manager для работы на национальном рынке, на рынках СНГ. Наша копилка опыта - конференции PartyHard , Smart Taler, AI-Men, IT entrance, IT career. Редакция kv.by в этом году отметила 30-летие.

🍒Задачи:

- Разработка и реализация ИТ-мероприятий (деловых конференций и семинаров);

- Контроль застройки стендов на внешних конференциях, работа со своими контрагентами или с официальными застройщиками;

- Ведение деловой коммуникации с организаторами конференций, застройщиками и подрядчиками;

- Документооборот, работа с другими структурами в компании (согласование договоров, постановка счетов в оплату, сбор закрывающих документов);

- Работа с мерчом, подбор подходящего под определенную концепцию мерчендайза и заказ его, контроль на всех этапах производства;

- Тесная работа с отделами PR и дизайна;

- Работа с имеющими контрагентами и поиск новых, контроль качества;

- Отчетность по выполненным задачам, ведение доски в Трелло;

- Составление и согласование списков участников;

- Составление таймингов, сценарных планов и сценариев;

- Ведение чатов с участниками, своевременное донесение необходимой информации;

⁃ Работа на самих мероприятиях, полный контроль всех подрядчиков.

💡Требования:

- Опыт работы в event сфере, желательно опыт работы в ивент агентстве не менее 3-х лет;

- Знание английского языка на уровне не ниже B2. Умение общаться без переводчиков устно и письменно;

- Умение работать на качественный результат;

- Наличие проверенной базы подрядчиков;

- Умение найти выход из безвыходных ситуаций;

- Умение прийти с готовым решением при возникновении форс-мажорных ситуаций;

- Креативное мышление.

🎁Что мы предлагаем: 

- Работу в штате или по договору подряда. Офис в г. Минск, гибкий график.

- Дружный коллектив настоящих профи, которые любят то, что делают, и делают это от души.

- Интересные проекты, нескучные задачи, которые точно станут твоим ТОПовым кейсом, которым ты будешь гордиться.

- Конкурентные условия труда.

 📩 ​