Бизнес-ассистент для HR Adviser

Мы ищем проактивного и ответственного Бизнес-ассистента для HR Adviser, который поможет не только с кадровыми вопросами, но и возьмет на себя часть административных и организационных задач. Если ты умеешь расставлять приоритеты, хорошо управляешь временем и готов поддерживать развитие HR процессов на стратегическом уровне — мы будем рады видеть тебя в нашей команде!

Основные обязанности:

• Административная поддержка HR Adviser: управление расписанием, организация встреч и подготовка необходимых материалов для совещаний.
• Проектное управление: помощь в планировании и координации HR проектов, отслеживание выполнения задач и контроль сроков.
• Поддержка в аналитике: сбор и обработка данных для отчетов, подготовка аналитических материалов для HR-стратегий.
• Ведение деловой переписки: общение с внутренними и внешними партнерами, поддержка HR Adviser в коммуникациях.
• Подготовка документов: составление презентаций, отчетов и других бизнес-документов по запросу.
• Организация командировок: планирование поездок, бронирование транспорта и проживания, подготовка графиков.
• Поддержка HR процессов: координация подбора персонала, организация адаптации новых сотрудников, поддержка корпоративной культуры и HR мероприятий.
• Управление делопроизводством: ведение и обновление базы данных сотрудников, документации и архивов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом или в административной роли будет преимуществом.
• Высшее образование в области управления, экономики, HR или других смежных направлениях.
• Способность к многозадачности, умение расставлять приоритеты и эффективно управлять временем.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Уверенное владение инструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• Гибкий график работы.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Работа в динамичной и инновационной компании.
• Участие в стратегически важных HR проектах.